個人情報保護方針

目黒区商店街連合会 個人情報保護方針

2007年12月10日 目黒区商店街連合会(以下、当会)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を遵守するとともに、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。

  • 個人情報
    個人情報とは、お客様ご本人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、お客様個人を識別することができるものをいいます。 

  • 個人情報の取得・利用
    当会は、個人情報を適正な方法で取得します。お客様から直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また当会は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。 

  • 利用目的
    当会が取得した個人情報は、 (1)商品・サービス・景品等の配送・提供 (2)商品・サービス情報、イベントのお知らせ、キャンペーン情報等の案内 (3)メールマガジンの配信 (4)ポイントカードシステム等、当会の事業活動に伴うサービス等の提供および適正な運用管理 (5)当会が提携企業等と共同で行う、もしくは他社から委託を受けたサービス等の案内および提供などに利用いたします。

  • 個人情報(個人データ)の保護・管理
    当会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。当会所属の商店街や当会事業等で個人情報を取り扱う場合は、商店街・事業単位で管理責任者を置き、その管理責任において適切な管理を行います。 ※当会の運営するウェブサイト上で、「クッキー」を使う場合があります。「クッキー」とは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等 

  • 個人情報の第三者への提供に関して
    当会では、前項のほか、以下の各号にあげる場合を除き、ご提供いただいた個人情報を、第三者に対して公開・提供することはいたしません。 (1)事前にお客様の同意がある場合 当会が実施する事業の規約に基づく義務の履行を請求する場合 (2)当商店街と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社に対して、お客様に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合 (3)統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合 (4)法令等に従って提供を求められた場合当会の事業目的を遂行するために業務の一部を第三者に委託する場合、当会はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう、適切な管理を義務付け、実施させております。また、お客様の同意を得て個人情報を特定の第三者に提供する場合も、その提供先に対し、当該個人情報を厳重・適切に管理するよう求めております。 

  • 登録情報の開示
    お客様よりご提供頂きました個人情報は、お客様のご意思により登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があった際は、その内容を確認の上、訂正または削除等の手続きを行ないます。開示、訂正、削除等のお申し出に際しては、当会からメール等によりお客様ご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。 

  • 利用停止等
    当会は、保有する個人情報に基づき、商品・サービス情報、イベントのお知らせ、キャンペーン情報等の案内を、電子メール、郵便等によりお客様にお送りしたり、電話をおかけしたりすることがあります。それらが不要なときは、お申し出いただければ、その後の送信・送付等を停止いたします。

  • 取り扱いの改善と最新内容の表示について
    当会は、個人情報の取り扱い方を必要に応じて見直し、改善して参ります。最新の内容は常時、このページに表示しておりますので、ご確認ください。

  • お問い合わせ、および開示・訂正の苦情の連絡先

    <目黒区商店街連合会>
    住所:〒153-0063 目黒区目黒2-4-36 目黒区民センター3階 
    電話番号:03-3710-9451  Eメールアドレス:mail@meguroku.com